Bewonersportaal voor uw VvE.
Zonder duur beheerbureau.
Eén centrale plek voor documenten, meldingen en communicatie. Bestuur houdt de regie, bewoners weten waar ze moeten zijn. Geen €1.500+ per jaar aan professioneel beheer.
Herkent u dit?
Documenten verspreid
Reglementen, notulen en balansen zitten in persoonlijke mailboxen en papieren archieven.
Communicatie in WhatsApp
Losse groepen, doorgestuurde e-mails, niets centraal. Nieuwe bewoners raken achterop.
Beheerbureaus duur
Minimum €1.500+/jr voor alleen administratie. Voor een kleine VvE niet proportioneel.
Eén portaal. Uw VvE. Eigen regie.
Wat u krijgt
Besloten bewonersportaal
Nederlandstalig. Inlog per e-mail + wachtwoord, optionele 2FA.
Documentbeheer
Gecategoriseerd en doorzoekbaar. Reglementen, notulen, jaarbalansen op één plek.
Meldingensysteem
Bewoners melden issues, bestuur ziet status en wijst toe. Alles in het portaal.
Rollen
Bewoner, eigenaar, bestuur, boekhouder. Elk ziet wat relevant is.
EU-hosting + updates
Servers in Europa, automatische security- en feature-updates inbegrepen.
Inrichting inbegrepen
EASEO zet het portaal voor u op: VvE toevoegen, bewoners importeren, branding.
Bewezen in productie bij VvE Prunuslaan 25-59 (Amstelveen) — 18 appartementen.
Lees de case →Jaarlicentie per VvE
Zelfde features voor elke tier. Prijs schaalt met VvE-grootte.
Middel
VvE 11-30 units
€25/mnd
€300/jr · jaarlijks gefactureerd · incl. BTW
Bestel Middel →Na betaling neemt EASEO binnen 1 werkdag contact op voor de inrichting.
Jaarlicentie bestellen
Vul onderstaande gegevens in. Na betaling via Revolut neemt EASEO binnen 1 werkdag contact op voor de inrichting van uw portaal.
Veelgestelde vragen
Wat houdt de "eenmalige inrichting" precies in? +
EASEO tuigt uw portaal op: we maken uw VvE aan in het systeem, importeren de bewonerslijst die u aanlevert, koppelen uw VvE-naam en branding, en sturen alle bewoners een welkomstmail met inloggegevens. U bent klaar om te gebruiken.
Waar draait het portaal? +
Op EU-servers met HTTPS, automatische security-updates en versleutelde backups. Geen afhankelijkheid van Amerikaanse cloudaanbieders.
Kan ik overstappen tussen tiers? +
Ja. Bij verlenging kiest u de passende tier voor het nieuwe jaar. Groeit uw VvE midden in het jaar, dan werken we dat bij in overleg.
Wat gebeurt er als ik opzeg? +
U zegt op tegen het einde van de jaarperiode. U krijgt een export van uw documenten en data. Het portaal wordt daarna gearchiveerd en na 30 dagen definitief verwijderd conform AVG.
Is dit AVG-proof? +
Ja. EU-hosting, dataminimalisatie, rolgebaseerde toegang, versleutelde opslag en duidelijke verwijderprocedures. Een verwerkersovereenkomst wordt bij de inrichting meegeleverd.
Portaal staat. En dan?
Een VvE-portaal levert direct waarde, maar uw bestuur wisselt en wensen veranderen. Het EASEO abonnement biedt doorlopende technische ondersteuning, security-updates, performance-monitoring en uitbreidingen op aanvraag — zonder dat u steeds een nieuw uurtarief-traject hoeft op te starten.
Lees waarom we anders werken dan een uurtarief-bouwer →EASEO Abonnement
vanaf €1.000
per maand · maandelijks opzegbaar
- ✓ Vaste deliverables per maand
- ✓ Proactieve signalering
- ✓ Eén aanspreekpunt
- ✓ Eigenaarschap blijft van u
Nog niet zeker? Bekijk de klantreferentie of de live demo.