Privacybeleid – EASEO

Laatst bijgewerkt: 11 augustus 2025

EASEO, handelsnaam van Aldewereld Consultancy, gevestigd te Amsterdam, hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In dit beleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, met welk doel, op welke grondslag, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten betrokkenen hebben. Dit beleid is opgesteld conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wet- en regelgeving.

1. Verantwoordelijke

EASEO (Aldewereld Consultancy)
KvK-nummer: 61862533
Vestigingsplaats: Amsterdam
E-mail: info@easeo.nl
Telefoon: +31 (0)20 210 1810

EASEO treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die wij verwerken in het kader van onze diensten en bedrijfsactiviteiten.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze diensten of wanneer u deze zelf aan ons verstrekt. Dit kan onder andere omvatten:

• Identificatie- en contactgegevens: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, bedrijfsnaam, functie.

• Communicatiegegevens: inhoud van berichten, aantekeningen van gesprekken of intakeformulieren.

• Technische gegevens: IP-adres, browsertype, apparaat- en sessiegegevens.

• Financiële gegevens: betaal- en factuurgegevens (indien van toepassing).

• Overige gegevens: informatie die u actief aan ons verstrekt in het kader van onze dienstverlening.

3. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen (art. 6 AVG):

1. Uitvoering van een overeenkomst – om de diensten te kunnen leveren waarvoor u ons heeft ingeschakeld.

2. Wettelijke verplichting – bijvoorbeeld fiscale bewaarplichten.

3. Gerechtvaardigd belang – voor interne administratie, verbetering van diensten, en het waarborgen van beveiliging.

4. Toestemming – wanneer wij u bijvoorbeeld inschrijven voor onze nieuwsbrief of cookies plaatsen die niet strikt noodzakelijk zijn.

4. Doeleinden van de verwerking

Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor:

• Het uitvoeren van overeenkomsten en het leveren van diensten.

• Klantcommunicatie, waaronder offertes, facturatie en serviceberichten.

• Marketing- en promotionele doeleinden (alleen met uw toestemming waar vereist).

• Analyseren en verbeteren van onze dienstverlening en website.

• Naleving van wettelijke verplichtingen.

5. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze langer te bewaren. Concreet:

• Administratieve gegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).

• Project- en klantgegevens: maximaal 2 jaar na afronding van de samenwerking.

• Marketinggegevens: totdat u zich afmeldt of uw toestemming intrekt.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met:

• Verwerkers die diensten namens ons uitvoeren (zoals hosting- en IT-dienstverleners). Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten conform de AVG.

• Derden wanneer dit wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld belastingdiensten of toezichthouders).

• Zakelijke partners uitsluitend met uw expliciete toestemming.

Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

7. Beveiliging

EASEO neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang, waaronder:

• Versleutelde communicatie (SSL/TLS).

• Sterke toegangscontrole en wachtwoordbeheer.

• Regelmatige beveiligingsupdates en back-ups.

8. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

1. Recht op inzage – u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.

2. Recht op rectificatie – u kunt incorrecte gegevens laten aanpassen.

3. Recht op gegevenswissing – u kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens, tenzij er een wettelijke bewaarplicht geldt.

4. Recht op beperking van verwerking – u kunt verzoeken de verwerking (tijdelijk) te beperken.

5. Recht op overdraagbaarheid – u kunt uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat ontvangen.

6. Recht van bezwaar – u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of direct marketing.

7. Recht om toestemming in te trekken – indien de verwerking op toestemming is gebaseerd.

U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen via info@easeo.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

9. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele, analytische en – indien u toestemming geeft – trackingcookies. Voor meer informatie verwijzen wij naar ons aparte Cookiebeleid.

10. Klachten

Indien u van mening bent dat wij niet voldoen aan de privacywetgeving, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen in dit beleid

EASEO behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u actief.

Contactgegevens
EASEO – Aldewereld Consultancy
📧 info@easeo.nl
📞 +31 (0)20 210 1810
📍 Amsterdam, Nederland