Het eerlijke antwoord dat je waarschijnlijk zoekt, zetten we vooraan: bij ons kost het productieklaar maken van een AI-prototype tussen de €3.500 en €9.500, en dat is een vaste prijs. Geen “vanaf”-bedrag waar in de praktijk het dubbele van wordt, geen open eind. Je weet vooraf waar je aan toe bent.
Die range is breed, en dat heeft een reden: “een prototype productieklaar maken” betekent voor de één een simpele tool met een inlog, en voor de ander een platform met koppelingen en meerdere gebruikersrollen. Hieronder leggen we uit wat je waar in die range plaatst, zodat je zelf al een gevoel krijgt voordat we elkaar spreken.
Wat bepaalt waar je in de range zit
Vier factoren wegen het zwaarst.
Koppelingen. Moet je app op zichzelf staan, of praten met andere systemen — je boekhouding, een betaalprovider, een CRM, een externe API? Elke koppeling is een stukje maatwerk dat betrouwbaar moet blijven werken, ook als de andere kant even hapert. Eén losstaande app zit onderin de range; een app die het middelpunt van je systemen wordt, hoger.
Gebruikersrollen. In je prototype ben jij de enige gebruiker. In productie heb je vaak meerdere soorten: een beheerder, een medewerker, een klant. Wie mag wat zien en doen? Hoe meer rollen, hoe meer je moet inrichten en testen — en hoe meer je ook echt zeker wilt weten dat de één niet bij de data van de ander kan.
Datamigratie. Zit er al data in je prototype die mee moet? Dan moet die netjes en zonder verlies overgezet worden naar de nieuwe opzet. Begin je schoon, dan valt die post weg.
Hosting. Waar draait het straks, en welke garanties horen daarbij? Een eenvoudige app heeft minder nodig dan iets dat continu bereikbaar moet zijn en meebeweegt met drukte.
Toen we voor het platform van Stichting Trainers & Coaches Amstelveen een complete website vanaf scratch bouwden — met AI-chatbot, lokale SEO en een subsidiewaardige structuur — waren het precies dit soort keuzes die de omvang bepaalden. Niet een prijslijst, maar wat het écht moest doen.
Waarom een vaste prijs eerlijker is dan uurtje-factuurtje
Bij uurtje-factuurtje betaal jij voor onze onzekerheid. Weten we vooraf niet goed wat er nodig is, dan schatten we ruim, en loopt het uit, dan is dat jouw rekening. Jij draagt het risico van elk uur dat tegenvalt.
Wij draaien dat om. Voor de productiescan — €495 excl. btw, een sessie van ongeveer 75 minuten die begint bij je doelstellingen, met een rapport erna — brengen we eerst precies in kaart wat er moet gebeuren. Pas als we dat weten, noemen we een vaste prijs. Vanaf dat moment is het risico van tegenvallers óns probleem, niet dat van jou. Loopt het uit op een opdracht, dan verrekenen we die €495 met het bouwtraject, dus de scan kost je per saldo niets extra.
Dat is ook waarom we geen prijs kunnen noemen zonder eerst te kijken. Niet uit onwil, maar omdat een eerlijk bedrag pas kan als je weet waarover je het hebt. De scan is precies dat kijkmoment.
Wat het beheer dekt
Een app is geen aankoop die je één keer doet en dan vergeet. Software heeft onderhoud nodig: updates, beveiligingspatches, in de gaten houden dat alles blijft draaien, en een aanspreekpunt als er iets is. Daarvoor is er het beheerabonnement, vanaf €95 per maand.
Dat abonnement is geen verplichte bijverkoop. Het bestaat omdat “live gezet en dan losgelaten” precies is hoe apps na een jaar stilletjes stukgaan. Met beheer blijft je app veilig, actueel en bereikbaar, en weet je bij wie je terechtkunt. Wat er precies onder valt, stemmen we af op wat jouw app nodig heeft — een simpele tool vraagt minder dan een platform met koppelingen.
En dan?
Als je app straks draait, wil je dat mensen hem ook vinden en gebruiken. Bouwen en zichtbaarheid horen bij elkaar; hoe we dat laatste aanpakken lees je op onze pagina over online marketing in Amsterdam.
Wil je een concreet bedrag voor jóuw prototype in plaats van een range? Dat begint bij de scan. Plan de productiescan via onze bouwpagina en je weet binnen een sessie waar je staat.